News/Notices

HỘI CHỢ TẾT MẬU TUẤT ngày 9 và 10 tháng 2 2018

Details: Last Updated on Monday, 18 December 2017 05:54

BCH CỘNG ĐỒNG NGƯỜI VIỆT TỰ DO ÚC CHÂU – QLD

THÔNG BÁO

V/v HỘI CHỢ TẾT MẬU TUẤT 2018

Ban Chấp Hành CĐNVTDUC/QLD xin trân trọng thông báo đến Quý vị Lãnh Đạo Tinh Thần các Tôn giáo, Quý Hội Đoàn, Quý cơ quan Truyền Thông và toàn thể Quý đồng hương là Hội Chợ Tết Mậu Tuất 2018 của Cộng Đồng sẽ được tổ chức như sau:

Thời gian: Trong 2 ngày – Thứ Sáu và Thứ Bảy ngày 9 và 10 tháng 2 năm 2018.

Địa điểm: Được sự chấp thuận của Ban Quản trị Trung tâm Thương mại Inala, hội chợ Tết sẽ được tổ chức tại bãi đậu xe của trung tâm thương mại, tại góc đường Wirraway và Corsair.

Ban Chấp Hành trân trọng kính mời tất cả quý vị tích cực hưởng ứng tham dự Hội Chợ Tết Bính Thân và tiếp tay với Ban Tổ Chức trong các sinh hoạt sau đây để chúng ta có một buổi lễ mừng xuân ngoài trời thật phong phú và quan trọng nhất trong vùng Tây Nam Brisbane.

1. LỄ TRAO PHẦN THƯỞNG CHO CÁC HỌC SINH XUẤT SẮC TRONG KỲ THI HSC 2017.

Cũng như mọi năm, CĐNVTD/QLD sẽ tổ chức Lễ Trao Phần Thưởng cho các học sinh xuất sắc, đạt điểm OP1, OP2 và OP3 trong kỳ thi HSC 2017 vừa qua, trong phần Lễ Khai Mạc Hội Chợ Tết vào lúc 6 giờ chiều Thứ Sáu ngày 9 tháng 2 năm 2018.

Cộng Đồng mời gọi quý phụ huynh có con em đạt điểm HSC như trên vui lòng liên lạc với Ban Tổ Chức để ghi danh cho con em tham dự buổi lễ. Xin gởi kết quả kỳ thi HSC 2017 (photocopy có thị thực JP) về Văn Phòng Cộng Đồng Người Việt Tự Do QLD. Địa chỉ PO Box 3056, Darra, Qld 4076, kèm theo tên, địa chỉ và số điện thoại để tiện việc liên lạc.

Xin vui lòng ghi danh chậm nhất là cuối ngày 25-01-2018

2. VỀ VIỆC THUÊ MƯỚN GIAN HÀNG, LỀU TRONG HỘI CHỢ TẾT

Kính mời quý hội đoàn và quý đồng hương tích cực tham gia các gian hàng để Hội Chợ Tết của Cộng Đồng NVTD chúng ta có thêm không khí ngày Xuân và càng ngày càng lớn mạnh.

Để khuyến khích quý hội đoàn và đồng hương lập các gian hàng có các sinh hoạt có tính văn hóa đặt thù Việt nam, BTC sẽ xét miễn tiền thuê mướn địa điểm cho các gian hàng này.

Người thuê gian hàng có thể tự cung cấp lều, nhưng phải bảo đảm an toàn cho công chúng tham dự hội chợ.

Điện: Các ổ cắm điện sẽ được cung cấp đến cách các gian hàng tối đa là 20m, tiền điện đã bao gồm trong tiền thuê gian hàng.

BTC xin nhắc các gian hàng không sử dụng điện quá mức cho phép đã ghi trong hợp đồng, để tránh bị ngắt điện bởi các máy phát điện, làm trở ngại cho tất cả mọi người.

Nước: Toàn khu hội chợ sẽ có 2 vòi cung cấp nước sạch, bên cạnh thư viện, chỉ để các gian hàng ăn dùng cho nấu nướng mà thôi, không rửa và đổ trên mặt đất.

Ban tổ chức có thể sắp xếp cho thuê thêm bàn (20$/cái), ghế (2$/cái) và đèn ống 1.2m (20$/cái). Khi ghi danh thuê mướn gian hàng xin báo rõ số lượng bàn và ghế muốn thuê.

a) Bảng giá thuê mướn các loại gian hàng cho 2 ngày hội chợ Tết:

Loại gian hàng	Khách hàng	Đất (rộng x sâu)
Loại gian hàng	Khách hàng	*3mx3m*	*3mx6m*	*6mx3m*	*6mx6m*	*9mx6m*
Quảng cáo/trưng bày sản phẩm	Hội đoàn	$300.00	n/a	$400.00	n/a	$600.00
Quảng cáo/trưng bày sản phẩm	Cá nhân	$500.00	n/a	$600.00	n/a	n/a
Thực phẩm/giải khát		n/a	$600.00	n/a	$1000.00	$1500.00

Ghi chú:

1/-Tùy vị trí, các gian hàng thực phẩm có thể được sử dụng thêm một khoảng trống nhỏ đàng sau gian hàng.

2/- Nếu cần thêm diện tích cho coolroom, phải ghi rõ trong đơn ghi danh gian hàng và lệ phí là $150.00

b) Thể thức ghi danh:

Để có đầy đủ các chi tiết của hợp đồng và điều kiện ghi danh, các giấy tờ cần thiết v.v.. xin liên lạc với Ban Tổ Chức qua email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. hoặc tại văn phòng CĐNVTD-QLD số 2709 Ipswich Road, Darra, ĐT: 3375 6036. Thư từ xin gửi về: Vietnamese Community in Australia QLD – New Year Festival, PO Box 3056, Darra Qld 4076.

Khi ghi danh nhớ cung cấp đầy đủ số điện thoại và email để liên lạc khi cần. Nếu sau khi ghi danh mà ban tổ chức không liên lạc được khi cần thông báo các tin tức/yêu cầu cần thiết thì ban tổ chức có thể phải hủy bỏ đơn ghi danh đó.

Thời hạn ghi danh bắt đầu từ ngày phát hành thông báo này đến hết ngày 8/1/2018.

Ban tổ chức trân trọng kính mời toàn thể các Hội Đoàn, Đoàn Thể, các Cơ Sở Thương Mại, cùng quý đồng hương có khả năng và có lòng lo cho việc chung xin liên lạc với chúng tôi ở số (07) 3375 5700 để cùng nhau tổ chức một buổi lễ Mừng Xuân ngoài trời thật thành công và ý nghĩa.

Thay mặt BCH/CĐNVTD/QLD

Lâm Bình Bắc

Application form

VIETNAMESE COMMUNITY IN AUSTRALIA - QUEENSLAND CHAPTER INC.

2709 Ipswich Rd (PO Box 3056) Darra 4076

Phone (07) 33755700 & 3375 6036 – Fax: (07) 3375 5700

Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

APPLICATION FOR A STALL IN FESTIVAL

Vietnamese New Year 2018

Friday & Saturday, 9-10 February 2018

Civic Centre Carparks – Inala

Corner Wirraway Pde. and Corsair Ave. Inala 4077

Date:...................................................................................................................................................

Applicant category (please circle): a) community or b) private

Name of representative (if applicable): …………………………………………..………….……..

Position in the organisation (if applicable): …………………………………….…………..………

Address:..............................................................................................................................................

Contact: Telephone: Work):…………..…………(Home):…………..……Mobile:………..….…

Email: ………………………………………………………………….……………………………

** Please make sure the applicant is contactable at the above details, if uncontactable the application may be cancelled.

Purpose for hiring stall (Please stick the appropriate item).

** Stallholders are not allowed to sell alcohol to the public in this venue.

Selling Food or Drinks Government Information

Selling Product/ Services Product/ Service Exhibition

Games/ Entertainment Other (Please specify)…………….…………

Brief description of the products/goods sold or the activities carried out:

……………………………………………………………………………………….........................

............................................................................................................................................................

Number of coolrooms to be used:…………Total wattage of coolrooms:……………………Watts

*Total maximum power consumption of all electrical equipment in a stall shall not exceed the limits as in clause 6.3 of the agreement.

Hiring fees for stalls (Please mark appropriate stall)

Type of stall	Category	Stall site (width x length)
Type of stall	Category	*3mx3m*	*3mx6m*	*6mx3m*	*6mx6m*	*9mx6m*
Info/Advertising	Not for profit	$300.00	n/a	$400.00	n/a	$600.00
Info/Advertising	Private/business	$500.00	n/a	$600.00	n/a	n/a
Food/drink		n/a	$600.00	n/a	$1000.00	$1500.00
Notes: a) Security Deposit: Each stall is required a security deposit $ 200 b) All food stalls require food license, Council Temporary Food Stall License application fee: high risk $287.60, low risk $249.80

• PLEASE NOTE:

1. The VCA-QLD will design the layout of the stalls/festival site, taking into account the number, type, category, selling products of the stalls registered etc… and allocate the stalls sites.

2. Allocated stall sites shall be informed by 24/1/2018.

3. Stall fee is payable by Monday 15/1/2018 as the latest.

4. Stall holders must organise their own public liability insurance cover (known as “Certificate of Currency”) before the Festival and forward a copy of the Certificate of Currency to the Vietnamese Community-Qld as soon practicable. The stall holder will not be able to operate their stall unless and until they have taken out appropriate insurance cover.

5. Stall holders have also read and accepted the Terms and Conditions as stated in the AGREEMENT handed out together with this application form.

6. The Vietnamese Community in Australia Queensland Chapter (VCA/QLD) will NOT refund any monies paid. Please think carefully before making any booking commitment.

7. The VCA-QLD can change the dates of the Tet Festival 2 times and cancel the event completely, due to bad weather. Stallholders will be notified by the VCA/QLD, of the changes of dates or the cancellation of the event by 6am on the first day of the festival.

In case of cancellation, the VCA/QLD will refund the hiring fee and the security deposit to the applicants. The VCA/QLD will not be responsible for any cost incurred by the Stallholder, as a result of the changes in the dates or the cancellation of the event.

8. VCA-QLD may organise a meeting with council and food stall owners to explain health regulations, time, date and venue of meeting will be advised.

9. To operate a food stall, stall owner must have a permit from BCC.

Application is to include:

• Fully completed ‘APPLICATION FOR A STALL IN FESTIVAL’form.

• Signed copy of the attached “AGREEMENT”

• Any other information deemed relevant to this application, ie. experience, references

Stall holder Signature: ……………………………………

Full name ……………………………………………………………….

Date: ……… / ……/ ……………